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Dokumentenmanagement

Dokumente erstellen und wieder finden

Durch das Dokumentenmanagement des k:3 befinden sich alle relevanten Dokumente und Unterlagen genau dort, wo Sie diese brauchen. Und das mit voller Cloud-Unterstützung – also unabhängig, an welchem Arbeitsplatz Sie sich befinden.

Der k:3 archiviert alle Kundendokumente, die während Ihrer Arbeit erstellt werden. Ob Anschreiben, E-Mails, Rechnungen oder Gutschriften – alle Dokumente sind anschließend in der Dokumentenhistorie Ihrer Kunden zu finden. Für die tägliche Arbeit bedeutet dies vor allem, dass Informationen, Absprachen oder andere Dokumente immer zur Hand sind, zum Beispiel bei Telefongesprächen. Das Notizsystem unterstützt Sie hierbei zusätzlich.

Skripte und Schulungsunterlagen können Ihrem Kursangebot zugeordnet werden und dadurch entweder für den Print oder bei einem angeschlossenen Webportal für die Teilnehmer genutzt werden. Selbstverständlich ist es möglich, dass Sie oder Ihre Kursleiter an jedem Arbeitsplatz eventuelle Veränderungen und Anpassungen vornehmen können.

Derzeit unterstützt werden Pdf, Powerpoint, Excel und Bilddokumente sowie die internen Textdokumente des k:3, für die Sie keine weitere Software auf dem Arbeitsrechner benötigen. Technisch gesehen werden die Dokumente direkt in der Datenbank gespeichert. File Server oder DropBox Lösungen werden dadurch unnötig.

Referenzen

  • Universität Luzern - Hochschulsport
    Universität Luzern – Hochschulsport
    Seit Juli 2015 setzt der Hochschulsport der Universität Luzern in allen administrativen Bereichen...
  • Ulmkolleg
    Ulmkolleg
    Seit April 2014 setzt das Ulmkolleg im Geschäftsfeld Weiterbildung und Kurswesen auf den...

Neuerungen

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