Unser Tool P:3 project essentials vereint CRM, Projektmanagement, Angebots- und Rechnungswesen, ein Ticketsystem und Arbeitszeiterfassung für eine erfolgreiche Projektdurchführung. Nun können Sie unsere Seminarverwaltungssoftware k:3 und den P:3 dank einer Schnittstelle auch zusammen verwenden. 

Hier zeigen wir Ihnen ein zwei mögliche Anwendungsfälle, in denen ein Einsatz beider Tools Ihr ganzes Geschäftsmodell abbilden kann.

Fall 1: Unternehmen können bei Ihnen Inhouse-Schulungen bestellen

Wenn Sie neben Ihrem festen Seminarprogramm auch die Möglichkeit bieten, dass Kunden ganze Schulungen bei Ihnen bestellen können, finden im Vorhinein einige Absprachen und Planungen statt. Im P:3 können Sie der Seminarerstellung vorgelagerte Prozesse wie Abstimmungen über Inhalte oder Termine an einem zentralen Ort verwalten. Zum Beispiel könnte Ihr Workflow so aussehen:

Sie erhalten eine Anfrage (eventuell über ein Kontaktformular auf Ihrer Website) an Ihre zentrale E-Mail-Adresse im P:3. Dort wandeln Sie die Mail in ein Projekt und wählen die Projektvorlage für die entsprechende Art von Seminar aus. Dann arbeiten Sie im Team mit dem P:3 alle vorbereitenden Aufgaben ab und erstellen dann mit wenigen Klicks aus einem Termin im P:3 ein Seminar im k:3.

Fall 2: Sie bieten neben Ihren Seminaren/Kursen weitere Dienstleistungen an und/oder haben interne Projekte, die Sie zusammen mit Ihren Seminaren an einem Ort verwalten möchten?

Da der k:3 und der P:3 auf die gleichen Datenbanken zugreifen (zum Beispiel im CRM-Modul), können Sie Kunden für Ihre Kurse und auch für Ihre anderen Dienstleistungen an der gleichen Stelle speichern. Sprich, es werden in der Kundenakte sowohl besuchte Seminare als auch bestellte Dienstleistungen gespeichert und sind sowohl im k:3 als auch im P:3 gleichermaßen einsehbar. Im P:3 können Sie Ihre Projekte planen und als Team bearbeiten, Angebote für Kunden erstellen, Arbeitszeiten zu den Projekten dokumentieren, Rechnungen schreiben und vieles mehr, während im k:3 die gesamte Verwaltung Ihrer Kurse stattfindet.

Alle Funktionen unseres Projektmanagement-Tools finden Sie hier. Wenn Sie sich für den k:3 interessieren, können wir Ihnen den P:3 project essentials zu vergünstigten Konditionen mit anbieten.

Sie haben Workflows, die hier nicht vorkommen? Schreiben Sie uns unverbindlich an und wir finden mit Ihnen heraus, wie der P:3 und der k:3 bei Ihnen zum Einsatz kommen könnten.