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Universität Luzern – Hochschulsport

Seit Juli 2015 setzt der Hochschulsport der Universität Luzern in allen administrativen Bereichen auf den k3

Der Hochschulsport Campus Luzern (HSCL) betreibt ein sehr umfangreiches Sportangebot. Durch die speziellen saisonalen Angebote im Winter- und Sommerangebot müssen derzeit knapp 200 verschiedene Sportarten und Freizeitangebote verwaltetet werden. Die Anzahl der Kursangebote liegt um ein mehrfaches höher, da jede Sportart auch mehrfach in der Woche in unterschiedlichen Kursen stattfinden kann.
Dieses Angebot wird primär für die Hochschule, die Universität als auch für die Pädagogische Hochschule mit knapp 14.000 „Kunden“ bereitgestellt. Aber auch jeder andere Studierende in der Schweiz kann am Hochschulsportprogramm teilnehmen. Hierfür werden nur die Zugangsdaten zum Schweizweiten Switch-AAI System benötigt.
Hinzu kommen knapp 200 Trainingsleitende, die für die Kursbetreuung zuständig sind.

Die Anforderungen an den k3 waren enorm. Die große Anzahl an unterschiedlichen Sportangeboten zieht auch ein großes Regelwerk an unterschiedlichen Anmelde- und Abrechnungsverfahren nach sich. Genauso müssen die Angebote beschrieben und „angepriesen“ werden.
Für die große Anzahl an Trainingsleitenden kommt unsere Kursleiter APP zum Einsatz. So können die Trainingsleitenden jederzeit Einblick in die Anmeldelisten nehmen. Auch die Anwesenheiten der Teilnehmenden werden dort erfasst. Besonders für die spätere Personalabrechnung bedeutet dies eine enorme Vereinfachung des gesamten Prozesses. Die Personalabrechnung wird ebenfalls vom k3 durchgeführt und an die Personalabrechnungsstelle mit Lohnsummen und Kostenstellen übertragen.
Zum Teil wurde der Anmeldeprozess zu einzelnen Sportangeboten komplett automatisiert, er verarbeitet derzeit etwa 4000 Anmeldungen monatlich.
Aus betriebswirtschaftlicher Sicht war die Integration der Schnittstelle zum zentralen Abacus System (Buchhaltung) zwingend erforderlich. Durch die große Relevanz wurde die inhaltliche Umsetzung von der KPMG gemeinsam mit uns entwickelt.

Das Webportal des k3 wurde funktionell zu 100% in das bestehende Contentmanagement System der Hochschule integriert und ist so zu einem festen Bestandteil des gesamten Webauftritts geworden.
Die Flexibilität des k3 Webportals hat die Umsetzung und das Going Live innerhalb von 4 Monaten Projektlaufzeit ermöglicht.

Die Bearbeitung der gesamten Administration wird jetzt von zwei angestellten Mitarbeitern betreut.

Sehen Sie die Seite Live: https://hscl.unilu.ch

Referenzen

  • Universität Luzern - Hochschulsport
    Universität Luzern – Hochschulsport
    Seit Juli 2015 setzt der Hochschulsport der Universität Luzern in allen administrativen Bereichen...
  • Ulmkolleg
    Ulmkolleg
    Seit April 2014 setzt das Ulmkolleg im Geschäftsfeld Weiterbildung und Kurswesen auf den...

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