K:3 Management - Schaltzentrale für ein intelligentes Seminar-Management
K:3 - Management bietet Ihnen die ideale Schaltzentrale für eine nahtlose Verwaltung Ihrer Seminare und Schulungen. Mit der besten Online-Plattform für maßgeschneidertes Seminar-Management erhalten Sie volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse. On-Premises integriert sich unser System perfekt in Ihre bestehenden Unternehmensstrukturen, sodass Sie alle Vorteile eines modernen Management-Tools nutzen können.
Ihre Daten bleiben geschützt und vollständig in Ihrer Hand – so behalten Sie die Kontrolle über Ihr Business und sichern die nahtlose Integration in Ihre Systeme. Setzen Sie auf die Zukunft des Managements mit K:3 und bringen Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Level!
CRM
Das integrierte CRM-System der k:3 Software bietet Ihnen alle wesentlichen Funktionen, um Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten zentral zu verwalten. Neben den Stammdaten können auch spezifische Beziehungen (z.B. Eltern-Kind oder Arbeitgeber-Arbeitnehmer) und Strukturen (z.B. Abteilungen) erfasst werden. Die frei konfigurierbaren Daten lassen sich gezielt nach Ihren Bedürfnissen anlegen und auswerten, inklusive Qualifikationsprofilen für Dozenten, Seminarleiter oder modulare Seminarsysteme. So bleibt Ihr CRM flexibel und anpassbar, je nachdem, welche Daten für Ihr Business relevant sind.
Kursmanagement
Verwalten Sie Kurse, Teilnehmer und Ressourcen mühelos. Das k:3 Kursmanagement bietet Ihnen alle wesentlichen Funktionen, die Sie erwarten: von der Kursplanung über Raumzuweisungen bis hin zur Verwaltung von To-Do-Listen. Diese grundlegenden Features sind Standard und sorgen dafür, dass Sie stets den Überblick behalten. Entdecken Sie eine neue Dimension der Organisation!
Buchungssystem
Das k:3 Buchungssystem bietet zwei Wege für die Buchung: Ihre Mitarbeiter können über das Backend Buchungen manuell vornehmen, während Kunden ihre Buchungen bequem über den Webshop abwickeln können. Hybrid-Optionen, mit und ohne Login, stehen zur Verfügung. Bei Buchungen ohne Login prüft das System automatisch auf doppelte Einträge, welche vor der Bestätigung manuell freigegeben werden müssen. So bleibt Ihr System sauber, und Sie behalten die volle Kontrolle über die Datenintegrität.
Dokumente
Mit k:3 sind alle relevanten Dokumente genau dort, wo Sie sie benötigen. E-Mails und Kundendokumente werden automatisch archiviert und den entsprechenden Profilen zugeordnet. Ob Rechnungen, Anschreiben oder Gutschriften – alle Informationen sind stets zur Hand. Zudem bietet k:3 ein integriertes Word-Modul, in dem Sie wie gewohnt arbeiten und Dokumente erstellen können, ohne zusätzliche Software. Skripte und Schulungsunterlagen lassen sich Seminaren zuordnen und direkt im System bearbeiten. PowerPoint, Excel und Bilddateien können ebenfalls problemlos hinterlegt werden.
Stunden- und Lehrpläne
Mit k:3 können Sie Stunden- und Lehrpläne mühelos erstellen und verwalten. Dank integrierter Buchungshistorien behalten Sie jederzeit den Überblick über bereits gebuchte Kurse. Die Software unterstützt zudem eLearning-Module und Blended-Learning-Systeme, wodurch Sie Ihren Kunden flexible Lernmöglichkeiten bieten – sowohl vor Ort als auch digital. So können Ihre Teilnehmer nahtlos zwischen Präsenz- und Onlineformaten wechseln und immer auf ihre Lerninhalte zugreifen.
Buchhaltung
Die k:3 Software macht Ihre Buchhaltung effizienter als je zuvor. Automatisierte Rechnungsstellung, inklusive der Unterstützung von e-Rechnungen mit ZUGFeRD, sorgt für reibungslose Prozesse. Über die integrierten Schnittstellen zu DATEV und Abacus wird Ihre Buchhaltung nahtlos in bestehende Systeme eingebunden. Ob Kursgebühren oder Sonderabrechnungen – Sie haben jederzeit den Überblick, und die Buchungshistorien halten alle Transaktionen nachvollziehbar fest.
Controlling
Das k:3 Controlling-Modul bietet Ihnen detaillierte Statistiken und Analysen für alle relevanten Geschäftsprozesse. Ob Kursauslastung, finanzielle Kennzahlen oder Teilnehmerdaten – alle wichtigen Informationen werden in übersichtlichen Berichten dargestellt. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihr Unternehmen gezielt steuern. Durch die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten behalten Sie stets den Überblick und erkennen Trends frühzeitig.