Abgeben.

k:3 ist eine modulare Seminarverwaltungs-Software für Akademien, Bildungsanbieter und Inhouse-Weiterbildung. Sie deckt den gesamten Ablauf ab — von der Kursplanung über Anmeldung und Teilnehmerverwaltung bis zu Belegen, Zertifikaten und Controlling. Vier Module greifen ineinander, jedes ist einzeln einsetzbar.

Vom kleinen Bildungsträger mit drei Mitarbeitenden bis zur Akademie mit hunderten Veranstaltungen pro Jahr. Der Preis bemisst sich nach der Anzahl administrativer Nutzer — nicht nach Teilnehmerzahl, Buchungsvolumen oder Umsatz. Sie können also wachsen, ohne dass die Software-Kosten mitwachsen.

Sie entscheiden, welche Bausteine Sie einsetzen: Management als Kern, dazu Webportale für Online-Buchung, Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung oder LMS, individuelle Entwicklung für Sonderfälle. Module lassen sich später ergänzen, ohne dass das Bestehende neu aufgesetzt werden muss.

Standardmäßig betreiben Sie k:3 auf Ihrer eigenen Infrastruktur — on-premises oder in einer von Ihnen gewählten Cloud-Umgebung. Ihre Teilnehmer-, Buchungs- und Rechnungsdaten verlassen Ihr Haus nicht. Eine gehostete Variante ist auf Anfrage möglich, aber nicht der Normalfall.

k:3 verbindet sich mit gängigen Finanzbuchhaltungen (DATEV, Lexware), Lernplattformen, CRM-Systemen, Zahlungsdienstleistern und Kalendern. Wo keine Standard-Schnittstelle existiert, bauen wir sie als individuelles Modul — mit klarer Aufwandsschätzung vor Projektstart.

Wir übernehmen Stammdaten aus Ihrem Altsystem (Excel, ältere Verwaltungslösungen, Eigenentwicklungen) und mappen sie sauber in k:3. Die typische Einführung dauert je nach Komplexität vier bis zwölf Wochen, inklusive Schulung Ihrer Administratorinnen und Administratoren.

Mit optionalem Wartungs- und Supportvertrag erhalten Sie kontinuierlich Updates, Sicherheits-Patches und neue Funktionen. Ohne Wartungsvertrag bleibt Ihre Lizenz dauerhaft nutzbar, dann auf dem ausgelieferten Stand. Sie entscheiden, ob Sie mitwachsen wollen.

Ihre Daten liegen auf Ihrer Infrastruktur und gehören Ihnen. Export in offene Formate ist jederzeit möglich. Es gibt keine Knebelverträge, keine Datentreuhand, keinen Vendor Lock-In. Wir gewinnen Kunden durch Qualität, nicht durch Ausstiegshürden.

Die zwei orangenen Chamäleons sind kein Maskottchen-Gag — sie sind eine Haltung. Chamäleons beobachten genau, bevor sie sich bewegen. Sie passen sich ihrer Umgebung an, ohne ihr Wesen zu verlieren. Genau so verstehen wir Software: wach, aufmerksam, anpassungsfähig an Ihre Abläufe — statt Sie zu zwingen, sich nach der Software zu richten. Wer mit uns arbeitet, bekommt kein Standardprodukt von der Stange, sondern ein System, das sich auf Ihre Welt einlässt. Das ist Anspruch, nicht Werbung.