01/k:3 ManagementDie Schaltzentrale

Schalt­zentrale.

Ein System für alles, was Verwaltung braucht.

CRM, Kurse, Buchungen, Dokumente, Stundenpläne, Buchhaltung und Controlling — gebündelt in einer Oberfläche.

k:3 Management bietet die Schaltzentrale für die nahtlose Verwaltung von Seminaren und Schulungen. On-Premises integriert. Volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse.

/CRM
Kunden · Teilnehmer · Partner
/Kurse
Planung · Termine · Trainer
/Buchung
Webshop · Wartelisten
/Finanzen
Rechnung · e-Rechnung · Reports
k:3 Module Schaltzentrale — Übersicht der zentralen Verwaltungsbausteine
k:3 · management · schaltzentrale
◆ Modul · 01
SeminarverwaltungCRMOnline-BuchungMoodle® QR-LoginHR-SchnittstellenControllingOn-PremisesDSGVOWordPress-PluginAgile EntwicklungSeminarverwaltungCRMOnline-BuchungMoodle® QR-LoginHR-SchnittstellenControllingOn-PremisesDSGVOWordPress-PluginAgile Entwicklung
§01Schaltzentrale

Eine Oberfläche.
Null Medien­brüche.

k:3 Management ist die ideale Schaltzentrale für die nahtlose Verwaltung Ihrer Seminare und Schulungen. Daten bleiben in Ihrer Hand — On-Premises, DSGVO-konform und nahtlos in Ihre Systeme integriert.

  • 01

    Zentrale Plattform

    Sieben Disziplinen — CRM, Kursverwaltung, Buchung, Dokumente, Stundenplan, Buchhaltung, Controlling — in einer Oberfläche.

  • 02

    On-Premises Integration

    Bereitstellung in Ihrer Infrastruktur. Volle Kontrolle über Daten, Prozesse und Anbindung an bestehende Systeme.

  • 03

    Modular & skalierbar

    Sie wählen die Bausteine, die zu Ihrer Organisation passen — vom Einzelangebot bis zur Konzerninstallation.

k:3 Modulübersicht — sieben Module um einen zentralen Kern: CRM-System, Kursverwaltung, Buchungssystem, Dokumentenorganisation, Stunden- & Lehrpläne, Buchhaltung, Controlling.
§02Portfolio · Management

Sieben Disziplinen.
Eine Schaltzentrale.

Jeder Baustein steht für sich — und entfaltet seine Wirkung im Zusammenspiel mit den anderen. k:3 verbindet CRM, Kursverwaltung, Buchung, Dokumente, Stundenpläne, Buchhaltung und Controlling zu einer Verwaltungsplattform, die mit Ihren Abläufen arbeitet.

Kombination
01 — 07
= Ihre Schaltzentrale.
01
/ Kunden · Teilnehmer · Partner

CRM-System

Ein leistungsfähiges CRM-System strukturiert Beziehungen zu Kunden, Teilnehmern und Partnern — und macht sie gezielt entwickelbar. Alle Kontakte, Historien und Aktivitäten an einem Ort.

/ 01 · CRM-System
Kontakte · Historie · Segmente · Rollen
02
/ Reibungslose Abläufe

Kursverwaltung

Statt komplizierter Sonderlösungen oder unübersichtlicher Tabellen ein Kursmanagement, das das Wesentliche kann: Planung, Durchführung, Kommunikation und Auswertung von Seminaren und Trainings.

/ 02 · Kursverwaltung
Curriculum · Trainer · Zertifikate · Serien
03
/ Webshop trifft Backend

Buchungssystem

Intern effizient steuerbar, extern komfortabel buchbar. Das k:3 Buchungssystem verbindet flexible Prozesse mit einer Buchungsstrecke, die für Kunden einfach funktioniert.

/ 03 · Buchungssystem
Webshop · Warteliste · Storno · Kapazität
04
/ E-Mails · Rechnungen · Unterlagen

Dokumentenorganisation

E-Mails, Rechnungen, Angebote, Schulungsunterlagen — alles, was sich sonst in Postfächern und Laufwerken verteilt, liegt in k:3 strukturiert am richtigen Vorgang.

/ 04 · Dokumentenorganisation
Ablage · Volltext · Versionen · Audit-Trail
05
/ Fundament jeder Organisation

Stunden- & Lehrpläne

Stunden- und Lehrpläne sind das organisatorische Fundament jeder Kurs- und Bildungs­organisation. Mit der k:3 Stundenplansoftware bauen Sie sie flexibel auf und halten sie aktuell.

/ 05 · Stunden- & Lehrpläne
Stundenplan · Räume · Trainer · Konflikte
06
/ Automatisiert & integriert

Buchhaltung

Rechnungsstellung, e-Rechnung und Schnittstellen in Finanzsysteme — Buchhaltung in k:3 beschleunigt Abläufe, reduziert Fehler und liefert verlässliche Zahlen.

/ 06 · Buchhaltung
E-Rechnung · DATEV · Mahnwesen · Versand
07
/ Kennzahlen · Auslastung · Umsatz

Controlling

Buchungen, Auslastungen, Umsätze, Kostenstellen — Controlling in k:3 verdichtet operative Daten zu Entscheidungs­grundlagen für Leitung und Steuerung.

/ 07 · Controlling
Dashboards · Forecast · Auslastung · Export
§03USP · Datenhoheit
K3.SM / On-Premise

Warum on-premise?
Weil Ihre Daten zu Ihnen gehören.

k:3 läuft dort, wo Ihre Verwaltung läuft — auf Ihren Servern, in Ihrem Netz, unter Ihren Regeln. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine Datenreise über Drittländer, keine Lizenz, die Ihnen morgen den Zugang verschließt.

Updates kommen, wenn Sie sie einplanen. Schnittstellen öffnen, was Sie öffnen wollen — und sonst nichts.

  • 01
    Datenhoheit
    Volle Kontrolle über Speicherort und Zugriff.
  • 02
    DSGVO
    Ohne Auslegungsfragen. Betrieb im eigenen Land.
  • 03
    Rechenzentrum
    Im Hausnetz oder bei Ihrem Hoster Ihrer Wahl.
  • 04
    Update-Takt
    Wartungsfenster nach Ihrem Kalender — nicht unserem.
§04Mit der richtigen Basis
Aus vielen Tools,
ein System.
Aus Daten,
Entscheidungen.
k:3 Management
Schaltzentrale · 2010 — heute
Demo · 30 Minuten · Unverbindlich

Reden.
Statt lesen.

Wir zeigen Ihnen, wie sich k:3 an Ihre Abläufe anpasst. Kein Vertragstext, kein Schnickschnack — nur die Software, die Sie interessiert.