Dokumenten­management

Alle relevanten Dokumente und Unterlagen genau dort, wo sie diese brauchen

Der k:3 archiviert eingegangene Emails, sowie alle Kundendokumente, die während Ihrer Arbeit erstellt werden. Dabei ordnet er diese automatisiert ihren Kundenprofilen zu. Ob Anschreiben, E-Mails, Rechnungen oder Gutschriften: alle Dokumente sind anschließend in der Dokumentenhistorie Ihrer Kunden zu finden. Für die tägliche Arbeit bedeutet dies vor allem,  dass Informationen, Absprachen oder andere Dokumente immer zur Hand sind, zum Beispiel bei Telefongesprächen. Hierbei unterstützt Sie unser Notizsystem zusätzlich.

Im k:3 können Sie beliebig viele Vorlagen erstellen und frei konfigurieren

Skripte und Schulungsunterlagen können Ihrem Seminarangebot zugeordnet werden. Dadurch sind sie entweder für den Print oder auf einem angeschlossenen Webportal für die Teilnehmer abrufbar. Selbstverständlich ist es für Sie oder Ihre Seminarleiter möglich eventuelle Veränderungen und Anpassungen von jedem Arbeitsplatz aus vorzunehmen.

Dafür werden derzeit Excel- sowie die internen Textdokumente des k:3 unterstützt. Sie benötigen dazu keine weitere Software auf Ihrem Arbeitsrechner. Darüber hinaus lassen sich Powerpoint- und  Bilddateien problemlos hinterlegen. Die Dokumente werden direkt in der Datenbank gespeichert. Zusätzliche File Server oder DropBox-Lösungen sind also nicht nötig.